Europcar Premium Pick up üçün Xüsusi Məxfilik Siyasəti (Portuqaliya)
1. Şəxsi məlumatlarınızı kim emal edir?
Qeydiyyatdan keçmiş ofisi Rua Poeta António Aleixo, Lote C, Loja C, Monteneqro, 8005-173 FARO olan EMobG Services Portugal, Unipessoal, Ldª, (və ya “EMobG”) sizə “Avropa Mükafatını” təklif etmək üçün toplanmış və emal edilmiş Şəxsi Məlumatlarınızın “Məlumat Nəzarətçisi”dir (burada”). Bu siyasətdə istifadə etdiyimiz " EMobG ", "biz", "bizim" və ya "bizim" terminləri EMobG Services Portugal, Unipessoal, Ldª-a aiddir. Şəxsi məlumatların mühafizəsi üzrə qüvvədə olan qaydalara uyğun olaraq, EMobG Services Portugal, Unipessoal, Ldª, SA "Məlumat Nəzarətçisi"dir. EMobG Services Portugal, Unipessoal, Ldª Europcar Mobility Group-un üzvüdür. "Qrupumuz" termini Europcar Mobility Group-a aiddir. Siz Şəxsi Məlumatları bizə çatdırdığınız zaman və ya sizin haqqınızda Şəxsi Məlumatları topladığımız zaman biz onlardan bu Siyasətə uyğun istifadə etməyi öhdəmizə götürürük.
2. Haqqınızda hansı Şəxsi Məlumatları toplayırıq?
Mobillik həlləri təminatçısı kimi biz sizə Xidmətlərimizi təqdim etmək üçün müxtəlif kateqoriyalı Şəxsi Məlumatları toplayırıq və emal edirik.
By Personal Data, we mean not only data that identifies you directly, but also data that identifies you indirectly.
Xidmətlərimiz kontekstində topladığımız Fərdi Məlumatların kateqoriyalarına aşağıdakılar daxildir:
- Şəxsiyyət məlumatlarınız: soyad, ad, e-poçt ünvanı, telefon nömrəsi, poçt ünvanı, doğum tarixi, hesab identifikatoru, şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd
- Sizin sürücülük vəsiqəniz,
- Avtomobilinizin rezervasiyası haqqında məlumat
3. Şəxsi məlumatlarınızı hansı məqsədlər üçün emal edirik?
Fərdi məlumatlarınızı müxtəlif məqsədlər üçün və aşağıdakı hüquqi əsaslarla toplayırıq və emal edirik:
Emalın məqsədləri | Emalın hüquqi əsasları |
|---|---|
Rezervasyonunuzun və icarə müqavilənizin idarə edilməsi, xüsusən: - sizi müəyyən etmək üçün - avtomatlaşdırma vasitəsi ilə avtomobilin açarlarının çatdırılmasının yoxlanılması (dil seçimi, kodun və ya bronlaşdırmanın təsdiq nömrəsinin skan edilməsi, avtomobilin seçilməsi, açarların yığılması) - rezervasiyanız və icarə müqaviləniz haqqında sizə məlumat verir - avtomobilin götürülməsi zamanı baş verə biləcək hadisələrin araşdırılması | Bu emal fəaliyyətləri bizimlə bağladığınız icarə xidmətləri müqaviləsinin icrası üçün lazımdır. |
Sənədlərinizin yoxlanılması prosesinin necə işlədiyini sizə xatırlatmaq üçün sizinlə əlaqə saxlayın | Bu emal fəaliyyəti bizim qanuni marağımız üçün onlayn yoxlama prosesimizin rəvan işləməsini təmin etmək üçün lazımdır. |
Şəxsiyyətinizi təsdiq edən sənədin yoxlanılması | Bu emal sürücülərimizin şəxsiyyətini müəyyən etmək və yoxlamaq üçün qanuni marağımıza əsaslanır. |
4. Şəxsi məlumatlarınızı alanlar kimlərdir?
4.1 Qəbul edənlərin kateqoriyaları
Lazım gələrsə, şəxsi məlumatlarınız aşağıdakılara ötürülə bilər:
a. işçilərimizə, səlahiyyətli nümayəndələrimizə, Qrupumuzun digər şirkətlərinə və françayzinq şəbəkəmizə, sizə Xidmətlərimizi təqdim etmək səlahiyyəti olan agentlərimizə və vasitəçilərimizə;
b. subpodratçılarımıza, xüsusən də sizə Xidmətlərimizi təqdim etməkdə bizə kömək edən hostinq, texniki xidmət və ya inkişaf məqsədləri üçün İT xidmət təminatçılarımıza. Bunlar Qrupumuzun üzvləri və ya kənar xidmət təminatçıları olan qurumlar ola bilər;
4.2 Beynəlxalq köçürmələr
Sizə Xidmətlərimizi təqdim etmək üçün biz Avropa İttifaqından kənarda yerləşən xidmət təminatçılarından istifadə edə bilərik (xüsusilə ABŞ, Böyük Britaniya, Mərakeş, İsrail və Türkiyədə). Avtomobilin xaricdə bron edilməsi halında, mobillik həllərimizi sizə təqdim etmək üçün sözügedən ölkədə məlumat ötürülməsi həyata keçiriləcək.
Fərziyyələrdən asılı olaraq, bəzi alıcılar Avropa Komissiyası tərəfindən fərdi məlumatların adekvat mühafizə səviyyəsini təmin edən kimi tanınan ölkələrdə və ya Avropa Komissiyası tərəfindən belə bir qorunma səviyyəsini təmin edən kimi tanınmayan ölkələrdə yerləşə bilər. İstənilən halda, məlumatların mühafizəsi qaydalarına uyğun olaraq şəxsi məlumatlarınızı qorumaq üçün müvafiq mühafizə tədbirləri həyata keçirmişik.
5. Şəxsi məlumatlarınızı nə qədər müddətə saxlayırıq?
Sizin şəxsi məlumatlarınız emal məqsədlərindən asılı olaraq müxtəlif müddətlərdə saxlanılır:
Emalın məqsədləri | Məlumatların saxlanma müddətləri |
|---|---|
Rezervasyonunuzun və icarə müqavilənizin idarə edilməsi, xüsusən: - sizi müəyyən etmək üçün - avtomatlaşdırma vasitəsi ilə avtomobilin açarlarının çatdırılmasının yoxlanılması (dil seçimi, kodun və ya bronlaşdırmanın təsdiq nömrəsinin skan edilməsi, avtomobilin seçilməsi, açarların yığılması) - rezervasiyanız və icarə müqaviləniz haqqında sizə məlumat verir - avtomobilin götürülməsi zamanı baş verə biləcək hadisələrin araşdırılması | Rezervasiya bitdikdən sonra 5 il müddətinə. |
Sənədlərinizin yoxlanılması prosesinin necə işlədiyini sizə xatırlatmaq üçün sizinlə əlaqə saxlayın | Son əlaqəmizdən sonra 3 ildir. |
Şəxsiyyətinizi təsdiq edən sənədin yoxlanılması | Şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin şəkli onun toplandığı andan 6 ay müddətində, validasiya haqqında məlumat isə şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin istifadə müddəti bitənə qədər saxlanılır. |
6. Şəxsi məlumatlarınızın emalı ilə bağlı hansı hüquqlardan istifadə edə bilərsiniz?
Qüvvədə olan qaydaların icazə verdiyi məhdudiyyətlər və şərtlər daxilində siz:
- Şəxsi Məlumatlarınıza daxil olmaq və həyata keçirdiyimiz emalın xüsusiyyətləri haqqında əlavə məlumat əldə etmək;
- Şəxsi məlumatlarınız düzəldildi, yeniləndi və silindi, qeyd olundu ki, silinmə yalnız (i) məlumatların emal olunduğu məqsədlərlə bağlı artıq zəruri olmadıqda, (ii) razılığınızı geri götürdüyünüzdə və emal üçün başqa hüquqi əsas olmadıqda, (iii) şəxsi məlumatlarınızın emalına etiraz etdikdə və şəxsi məlumatlarınızın işlənməsi üçün heç bir məcburi səbəbin müəyyən edilmədiyi halda həyata keçirilə bilər (ii) qeyri-qanuni emal edildikdə, (v) qanuni öhdəliklərimizdən birinə riayət etmək üçün şəxsi məlumatlar silinməlidir
- öz səbəblərinizə görə Şəxsi Məlumatlarınızın emalına etiraz edirsiniz
- Siz şəxsi məlumatlarınızın kommersiya axtarışı məqsədləri üçün emalına etiraz edirsiniz
- şəxsi məlumatlarınızın emalı (i) avtomatlaşdırılmış vasitələrlə həyata keçirildikdə və (ii) razılığınız və ya bizi məcbur edən müqavilənin icrasına əsaslandıqda bizə təqdim etdiyiniz şəxsi məlumatları qəbul edin və ya onları üçüncü tərəfə ötürməyimizi tələb edin
- Şəxsi Məlumatlarınızın emalının məhdudlaşdırılmasını tələb edin, bu o deməkdir ki, sizin Şəxsi Məlumatlarınızdan müəyyən müddət ərzində istifadə edə bilməyəcəyik. Bu hüquqdan aşağıdakı hallarda istifadə edə bilərsiniz:
a) şəxsi məlumatlarınızın düzgünlüyünü yoxlamağa imkan verən bir müddət ərzində şəxsi məlumatlarınızın düzgünlüyünə etiraz edirsiniz;
b) şəxsi məlumatların emalı qanunsuzdur və siz şəxsi məlumatlarınızın silinməsinə etiraz edirsiniz və bunun əvəzinə istifadənin məhdudlaşdırılmasını tələb edirsiniz;
c) Sizin Şəxsi Məlumatlarınız bizə artıq lazım deyil, lakin onlar hələ də hüquqi iddiaların yaradılması, həyata keçirilməsi və ya müdafiəsi üçün tələb olunur;
d) EMobG Services Portugal, Unipessoal, Ldª tərəfindən izlənilən qanuni səbəblərin sizin özünüzdən üstün olub-olmadığını yoxlayarkən, xüsusi vəziyyətinizə aid səbəblərə görə emala etiraz edirsiniz.
- razılığınız əsasında müalicəyə razılığınızı geri götürmək
- Nəzarət orqanına şikayət vermək. Portuqaliyada Nəzarət Orqanı Av. D. Carlos I, 134 - 1.º 1200-651 Lisboa və ya internet saytında: https://www.cnpd.pt/.
7. Siz öz hüquqlarınızdan necə istifadə edirsiniz?
Bu məxfilik siyasətinin müddəaları haqqında daha çox bilmək və ya Məlumatların Mühafizəsi üzrə Mütəxəssisimizlə əlaqə saxlamaq istəyirsinizsə, bizə aşağıdakı ünvana da yaza bilərsiniz:
EMobG Services Portugal, Unipessoal, Rua Poeta António Aleixo, Lote C, Loja C, Monteneqro, 8005-173 FARO və ya e-poçt vasitəsilə: dpo@europcar.com
Hüquqlarınızdan istifadə etmək üçün soyadınızı, adlarınızı, sürücü şəxsiyyət vəsiqənizi və sizi müəyyən etməyə imkan verən hər hansı faydalı məlumatı (məsələn, son avtomobil icarənizin yeri və tarixi kimi) aydın şəkildə göstərməklə şəxsiyyətinizi sübut etməlisiniz. Siz həmçinin bizə e-poçt ünvanını və ya cavabın sizə göndərilməsini istədiyiniz fiziki ünvanı verməlisiniz.
8. Bu Məxfilik Siyasətinə edilən dəyişikliklər
Bu Məxfilik Siyasəti sonuncu dəfə 02.08.2021-ci ildə yenilənib.